Come entrare in LudoZena

Cosa entra

Eventi in cui ci si trova per giocare: serate aperte, appuntamenti fissi, tornei, fiere, demo, laboratori, presentazioni. Vale per ogni gioco — da tavolo, di ruolo, wargame, carte, scacchi e altri astratti, LARP, videogiochi, escape room, quiz — e per ogni organizzatore, anche commerciale, purché l'evento sia aperto e serva a far incontrare le persone. Non entrano promozioni, vendite, eventi privati.

Come inserire la tua realtà

1. Accedi a LudoZena: con Google, con un link che ti mandiamo via email, oppure con email e password. È gratis.
2. Vai nella sezione Realtà (nel menu in alto) e cerca la tua nella barra di ricerca: basta un pezzo del nome o la sigla, e vanno bene anche i refusi.
3. Se c'è già, premi "Chiedi di entrare" e scegli cosa vuoi fare: inserire gli eventi, o anche tenere aggiornata la scheda. La richiesta arriva a chi gestisce la realtà, che la approva; ti avvisiamo via email.
4. Se non c'è, premi "Crea nuova realtà" e compila la scheda: nome, tipo, due righe di presentazione, contatti, logo. La scheda viene approvata dalla redazione prima di comparire sul sito, e ti avvisiamo via email. Tu ne diventi responsabile.
5. Da Il mio spazio inserisci gli eventi della realtà, a partire dagli appuntamenti fissi.

Se qualcosa non va, o preferisci che ci pensiamo noi, scrivi a info@ludozena.it.

Chi fa cosa, dentro una realtà

• Responsabile: chi ha creato la scheda (o chi la redazione ha riconosciuto come referente). Fa tutto quello che fa il gestore e in più approva chi chiede di diventare gestore e decide i ruoli di tutti. Può nominare altri responsabili; una realtà ne ha sempre almeno uno.
• Gestore: inserisce gli eventi, tiene aggiornata la scheda e approva chi chiede di diventare redattore.
• Redattore: inserisce e modifica gli eventi della realtà.

Se una realtà già presente non ha ancora nessuno che la gestisca, chi ne è referente può chiedere di diventarne responsabile: la richiesta la verifica la redazione.

Quando gli eventi vanno online

All'inizio ogni evento passa da una rapida verifica della redazione. Dopo i primi eventi in ordine la realtà diventa verificata, e da lì i suoi eventi vanno online subito.

Locandina pronta, e chi vi sostiene

Da ogni evento si crea una locandina con un clic ("Crea la locandina" nella pagina dell'evento): A4 da stampare, post, quadrato o storia, in tre combinazioni di colori, con i loghi di chi organizza e di chi sostiene (fino a 10) e un codice QR per prenotare. È una locandina vostra: non porta marchi di questo sito.

Nella scheda dell'evento potete aggiungere anche gli enti promotori e sostenitori, pure se non si occupano di giochi: il Comune, una fondazione, un centro, uno sponsor, con "patrocinio", "sostegno", "collaborazione" o "promozione". Se l'ente c'è già lo scegliete dall'elenco, altrimenti lo aggiungete con nome e logo.

Serate fisse

Le serate ricorrenti ("ogni giovedì alle 21") sono l'ossatura di LudoZena: inseritele come tali, non come singole date. Compaiono nella bacheca giorno per giorno, nella scheda della realtà come appuntamento fisso, e nei calendari che la gente salva sul telefono. Se una sera salta, si annulla quella data sola.

Il vostro calendario, sul vostro sito

Ogni realtà ha un calendario da salvare sul telefono (nella sua scheda) e un widget da incollare sul proprio sito con i prossimi eventi sempre aggiornati. Una riga, dove volete che compaia:

<script src="https://ludozena.it/widget.js" data-realta="LA-VOSTRA-SCHEDA" data-n="5"></script>

Al posto di LA-VOSTRA-SCHEDA va l'ultima parte dell'indirizzo della vostra scheda (per esempio nome-della-vostra-realta). Attributi facoltativi: data-n (quanti eventi), data-titolo, data-tema="scuro". Chi gestisce la scheda trova il codice pronto nel proprio spazio. Guarda come appare.

Per chi sviluppa

Gli stessi dati sono disponibili come API JSON (con i filtri della bacheca) e come calendari ICS.